in connection with his uses

07:27 Jul 22, 2019 

Es gibt leider nicht mehr Kontext. Der Satz ist vollständig, den Punkt habe ich wegen der Sternchen vergessen. Es ist gleichzeitig auch schon das Ende des Absatzes. Im nächsten Absatz folgt bereits, dass kein Eintrag im Führungszeugnis vorliegt. Das ist dann auch schon alles, mehr Text gibt es nicht.

05:52 Jul 22, 2019 

Ein richtiges Führungszeugnis ist objektiv und unpersönlich, beginnt also nicht mit "I refer to your letter". Ob jemand "criminal conviction records" in irgendeiner Weise archiviert oder nicht, gehört da mangels Relevanz auch nicht rein - es sei denn, solches Archivieren war selbst eine Straftat.
Und nebenbei: Das Schnipsel endet ohne Punkt - wie also geht der Satz weiter?

Ohne mehr Kontext ist jede Antwort nur Stochern in nächtlichem Nebel. Insbesondere dann, wenn der Stil des Englisch merkwürdig ist.