si tratta del numero con cui lo stato in questione ha registrato/archiviato l'atto di nascita. Io mettere solo "numero dell'atto (di nascita), lo stato solo se dopo ne è specificato il nome.

The state file number is the number under which the state of birth filed the birth certificate. The date filed is the date on which the state first filed the paperwork for the birth certificate, it is not the date of birth of the individual on the certificate.

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