En algunos distritos, además de archivar casos por el número del expediente le identifican por la fecha en que se produjo el documento. Por ejemplo, en una búsqueda en el web se le puede dar la opción de ingresar la fecha de la cita al tribunal si no se a cuerda del número del caso, más un nombre asociado con el caso; con esos datos el sistema determina el número del caso y le permite seleccionar si es el expediente exacto que busca o nó. Nota: los mismos individuos pueden tener más de un caso en diferentes salas del mismo tribunal en un solo dia.