.

As I understand it, 'company business' could cover a much wider range of activities than a 'business trip'. For example, going to the local post office to buy stamps on behalf of the company, or returning a piece of faulty equipment to a manufacturer on the other side of the country. However, buying stamps or returning faulty goods can hardly be the same as representing the company (in any capacity) on a business trip.

But, in both cases, the employee is engagee in activities on behalf of their employer and should therefore be reimbursed for any costs incurred.

--------------------------------------------------
Note added at 1 hr (2006-12-22 22:37:04 GMT)
--------------------------------------------------

'...engageD...' sorry about the typo

nie czuję dużej róznicy, ale skoro jest taka potrzeba ...
Miłych Świąt!

Zob. http://pl.wikipedia.org/wiki/Podróż_służbowa.

oddelegowanie = secondment


--------------------------------------------------
Note added at 4498 dni (2019-04-17 18:24:14 GMT) Post-grading
--------------------------------------------------

https://www.pit.pl/aktualnosci/poznaj-roznice-miedzy-delegow...

Poznaj różnice między delegowaniem a podróżą służbową
25 czerwca 2015 (aktualizacja: 8 maja 2018)
Poznaj różnice między delegowaniem a podróżą służbową

Pracodawca wysyłając pracownika do wykonania pracy w innym miejscu, niż wskazanym w umowie o pracę, musi ustalić, czy praca wykonywana jest w ramach podróży służbowej, czy oddelegowania. Ustalenie tego aspektu jest bardzo istotne zarówno dla rozliczenia płacowego, jak również księgowego.


Źródło: EastNews
Definicja podróży służbowej

Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy pracę poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową. Należą do nich m. in.:

zwrot kosztów przejazdów,
zwrot kosztów noclegów,
wypłata diet.

Kodeks pracy nie określa maksymalnego dopuszczalnego czasu trwania podróży służbowej, jednak przyjmuje się, że nie powinien on być dłuższy niż 3 miesiące. Podróż służbowa ma charakter incydentalny. Zadanie musi być konkretne i nie może mieć charakteru generalnego. Ważnym czynnikiem jest tu także sam fakt podróżowania, gdyż delegacja, która nie ma związku z podróżowaniem, a jedynie czasową zmianą miejsca wykonywania pracy nie może zostać uznana za podróż służbową.
Definicja oddelegowania

Oddelegowanie polega na czasowej zmianie miejsca wykonywania pracy przez pracownika. W przypadku oddelegowania w inne miejsce pracy na okres dłuższy niż 3 miesiące, należy zastosować formalne wypowiedzenie dotychczasowych warunków pracy, zgodnie z art. 42 Kodeksu pracy. W przepisach prawa pracy brakuje jednoznacznej definicji oddelegowania pracownika. Najczęściej przyjmowanym kryterium jest okres wykonywania pracy poza stałym miejscem zatrudnienia, czyli okres przekraczający 3 miesiące.
Udokumentowanie podróży służbowej oraz oddelegowania

Podstawą formalną odbycia przez pracownika wyjazdu służbowego jest polecenie podróży służbowej. Nie ma określonego wzoru polecenia podróży służbowej - najważniejsze, by z dokumentu wynikało skąd i dokąd pracownik zostaje skierowany oraz w jakim celu.

W przypadku oddelegowania na okres dłuższy niż 3 miesiące podstawowym dokumentem jest wypowiedzenie zmieniające warunki pracy. W sytuacji, gdy oddelegowanie pracownika trwa krócej, przepisy nie określają formy dokumentacji takiego zdarzenia.
Podstawowe różnice

Podstawowe różnice pomiędzy podróżą służbową, a oddelegowaniem prezentuje tabela.
KRYTERIA PODRÓŻ SŁUŻBOWA ODDELEGOWANIE

Miejsce wykonywania pracy


Podróż poza miejsce pracy


Czasowa zmiana miejsca pracy

Kryterium podróżowania


Fizyczne podróżowanie


Nie musi wiązać się z podróżowaniem

Kryterium czasu


Brak limitu czasowego


Brak limitu czasowego

Dokumentacja


Dokument polecenia podróży służbowej


Umowa o oddelegowanie

Wpływ na umowę o pracę


Brak zmian w umowie o pracę


Powyżej 3 miesięcy konieczne zastosowanie wypowiedzenia zmieniającego

Zobowiązania wobec pracownika


Wypłata diet, zwrotu kosztów noclegów i podróży dla pracownika


Nie przysługują dodatkowe należności, możliwa jest wypłata dodatku za rozłąkę
Rozliczenie podatkowe

Najważniejszym obowiązkiem pracodawcy z tytułu podróży służbowej pracownika jest wypłata diet oraz zwrotu kosztów poniesionych na podróż oraz nocleg. Zwrot kosztów podróży służbowej oraz wypłata diet jest zwolniona z opodatkowania oraz składek ZUS.

W przypadku oddelegowania pracodawca nie ma obowiązku wypłaty tego typu należności, jednak jeżeli pracodawca zdecyduje się na wypłatę dodatkowych należności z tytułu oddelegowania pracownika, wypłata ta podlega opodatkowaniu oraz stanowi podstawę do naliczenia składek ZUS.

Julita Podhorodecka
specjalista d/s prawa pracy