If replacement of parts is necessary, the cost of parts will be charged at our discretion, no service fee applies.

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Note added at 5 hrs (2008-02-23 11:28:31 GMT)
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or
If replacement of parts is needed, the cost of parts will be charged at our discretion, no service fee applies.


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Note added at 5 hrs (2008-02-23 11:36:52 GMT)
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Note: if spare parts are needed 的意思是：如需备件，指作备用的零件。

如需换零件---- 的“换”，（是用好的把坏的换下来）replacement.
This process includes ：1. parts 2. replacement ( replace the faulty one with the good one.)
1. the cost of parts 2. the labour/service etc involved for the replacement.


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Note added at 7 hrs (2008-02-23 13:30:09 GMT)
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酌收是一个含蓄的表达，暗含的意思是“一定要收”。每个零件的“成本“是一个相对固定的。这里的“酌收”，如果理解成，看情况再说，收多少到时候再算，如果是这样的话，这个公司就成了“自由市场”了，没有一个固定的规矩。同样的，at our discretion 并不是说“收不收到时再算”而是告诉顾客，这个收费是一定要收，是由我们说了算，不可以讨价还价。因为是前面用了含蓄的被动语态will be charged，表示该收费的客观性，（显示公道,非人为强加），那么，在后面用一个“at our discretion“来限定这种客观性的不容改变，是建立在我们的决定上。也就是说，这个客观事实，您必须接受。

从另外一个角度考虑“酌收“，也是我最初的想法，就是“每个零件的成本各有不同”，这里的“酌情”就是根据具体零件的成本，作相应的收费。这也是合理的practice. 因此，句子就翻译成
If replacement of parts is needed/necessary , the cost of parts will be charged accordingly, no service fee applies.


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Note added at 7 hrs (2008-02-23 13:33:31 GMT)
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no service fee applies--------- another better alternative is:
no service fees apply

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Note added at 7 hrs (2008-02-23 14:13:26 GMT)
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如果是要说，到时候收不收，要看具体情况再算，句子中的“will“就得换成”may” 了。
If replacement of parts is needed/necessary , the cost of parts may be charged accordingly, no service fee applies.
Or
If replacement of parts is needed/necessary, the cost of parts may be charged at our discretion, no service fee applies.

如果说，“酌收”是指要收取“那个成本价中的多少比例”到时再决定。这个可能性，从做生意的角度看，不太可能，也不值得提倡。这是一个服务性条款的内容，说成这样不明不白，这样可多可少。给人一种uncertainty “不确定”的感觉。这样的公司，估计在顾客中的形象就是那些狡猾的奸商，随势头而行事。因此，我把这种可能性排除了。看到Jason 把问题提出后，我才google了“酌收”的有关网页，看过后，感觉是“酌收”的意思跟我的原想法相同，是一个含蓄的用语，暗含的意思是“要收”。同时，另外“成本价”就每个具体零件是相对固定的，因此，不含有到时再考虑收取其中多少比例的意思，有些网站上把价格也列明了。


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Note added at 8 hrs (2008-02-23 14:30:20 GMT)
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Conclusion: 根据“酌收”所含意思的可能性，分以下几种情况，及其相应的译法：(其中的needed 和necessary 以供选择之用，具体写成条文时，只用其中一个)
1.酌收是一个含蓄的表达，暗含的意思是“一定要收”。
If replacement of parts is needed/necessary, the cost of parts will be charged at our discretion, no service fees apply

2.酌收是一个含蓄的表达，暗含的意思是“要收成本费，具体多少，根据具体零件的成本价”
If replacement of parts is needed/necessary, the cost of parts will be charged accordingly, no service fees apply

3.“酌收”的“酌”，是酌情考虑“到时候收不收，要看具体情况再算”。
If replacement of parts is needed/necessary, the cost of parts may be charged at our discretion, no service fees apply

4.“酌收”是指要酌情考虑“那个成本价中的多少比例(例如成本价是60元，到时是收50呢，还是40呢，还是30呢等等”,到时再决定。
如果是这样，我就不跟这家公司做生意了，也不要给它当翻译啰。 ：-）


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Note added at 8 hrs (2008-02-23 15:07:34 GMT)
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根据网上的用例，就我扫读到的，全是以上第一，第二种的情形，请点击以下连接，阅读一下用例，绝大多数用例上，都有固定列明的价格，要么是一个定价，要么是一个定价范围。
http://www.google.com.au/search?q=酌收&hl=en&start=10&sa=N

最后的结论，为了把第一种情形，和第二种情形，都包括在译文中，可以把两者合二为一，成为：
If replacement of parts is needed/necessary, the cost of parts will be charged accordingly at our discretion, no service fees apply

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Note added at 8 hrs (2008-02-23 15:17:34 GMT)
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或者，把“at our discretion”去掉也影响不大，因为will be 已经肯定了“要收”，至于“酌情”，就是考虑具体是哪个零件，就有哪个零件的相应成本价（注意：这里的成本价，是该公司所定的，当然比标价便宜，但是不一定是该公司真正的买入价，因为，它可以把该公司的有关费用包含进去，例如存货费，人员管理费等等），用accordingly 就包含了这种“酌情”。
If replacement of parts is needed/necessary, the cost of parts will be charged accordingly, no service fees apply

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Note added at 9 hrs (2008-02-23 15:24:20 GMT)
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用accordingly 就包含了这种“酌情”-----就是考虑具体是哪个零件，就有哪个零件的相应成本价。
例如，A 零件， 标价50元，如需换零件时，收取的成本价是35元
B 零件， 标价60元，如需换零件时，收取的成本价是45元
C 零件， 标价150元，如需换零件时，收取的成本价是120元
accordingly means: if the A part is needed, then 35 will be charged, if B, then 45, if C, then 120.