Это отдел/служба в штатном колледже или университете (нередко в составе Отдела зачислений), который на основании представленных документов устанавливает/подтверждает постоянное место жительства студента/абитуриента в данном штате (т.е. определяет место жительства студента, а не студента - на место жительства). В штатных школах жители соответствующего штата имеют значительные преимущества в оплате за обучение, стипендиях и т.п. по сравнению со студентами из других штатов, и разница может быть весьма серьезной. Задача Отдела - установить, имеет ли студент право на статус постоянного жителя штата в целях оплаты за обучение. Называться отдел может по-разному: например, в University of North Colorado этот отдел называется Registrar's Office - отсюда и предложенная версия.