This question was closed without grading. Reason: Other
Jul 27, 2018 09:21
5 yrs ago
6 viewers *
Dutch term

statutair toevertrouwde opdracht

Dutch to English Law/Patents Law: Contract(s)
Page 1 of a Belgian contract:

Contract tussen [ ] cvba …. mede optredend in naam en voor rekening van [ ], handelnd in het kader van de haar statutair toevertrouwde opdracht als privévennoot, vertegendwoordigt door …


What exactly is this "statutair toevertrouwde opdracht", and what is the sense of statutair - does it refer to the articles of association or to the law?
Is it something peculiar to a cvba?

Discussion

Steve Robbie (asker) Jul 27, 2018:
Thank you!
Kitty Brussaard Jul 27, 2018:
@Steve Re: I think the privé-vennoot is actually the private-sector partner of an "intercommunale" cooperative (...)

That's absolutely correct. 'Privé-vennoot' (aka 'private vennoot') means that one of the 'vennoten' participating in the public company/cooperative is a 'privaatrechtelijke persoon/partij'. See also my reference comment.

PS. As to "acting as a private company in accordance with its articles of association" (see your earlier entry), I'd translate 'privévennoot' as 'private partner' or more fully 'private-sector partner' rather than 'private company'. For the rest of the phrase, I would use a similar type of wording as in the references provided by Michael.
Steve Robbie (asker) Jul 27, 2018:
I left the names out to avoid posting any confidential information. You have everything else already.


To be honest, I think I've understood it now. Thanks to both Barend and Michael for your help.
Barend van Zadelhoff Jul 27, 2018:
If you give your complete sentence it will immediately be clear who the 'privé-vennoot' is.
Steve Robbie (asker) Jul 27, 2018:
I think the privé-vennoot is actually the private-sector partner of an "intercommunale" cooperative for the provision of utility supplies, as in the footer of this letter.

http://www.fietsberaad.be/Kennisbank/Bijlagen/VRI-kruispunt ...

And as referred to here:

https://www.dekamer.be/kvvcr/showpage.cfm?section=qrva&langu...

That fits in the case of Electrabel and in the case of my present document.

[Sorry, I can't get the links to post properly]
Barend van Zadelhoff Jul 27, 2018:
Another one:

In this case Electrabel, N.V., Netmanagement = privé-vennoot

'privé-vennoot' may be 'besloten vennootschap' = private company with limited liability
Sibelgas en Interelec, t.a.v. Electrabel, N.V., Netmanagement, handelend in het kader van de haar statutair toevertrouwde opdracht als privé-vennoot.

https://anzdoc.com/bulletin-der-aanbestedingen-wekelijkse-ui...

Privé-vennoot/deelnemer (Electrabel N.V.).

http://docplayer.nl/69568965-Economische-groep-eandis-gecons...
Barend van Zadelhoff Jul 27, 2018:
In this case 'de intercommunales Iverlek' = privé-vennoot

Officiële naam en adres van de aanbestedende dienst: de intercommunales Iverlek, met maatschappelijke zetel te 3012 Leuven-Wilsele, Intergas, met maatschappelijke zetel te 3010 Lubbeek, IWVB, met maatschappelijke zetel in het gemeentehuis van en te 1640 Sint-Genesius-Rode, vertegenwoordigd door Electrabel, Netmanagement Flanders, N.V., Regentlaan 8, 1000 Brussel, handelend in het kader van de haar statutair toevertrouwde opdracht als privé-vennoot
Steve Robbie (asker) Jul 27, 2018:
So Michael is right that "vennoot" should be "vennootschap"?

I have "acting as a private company in accordance with its articles of association".

I think what's happened here is that I've failed to spot an obvious mistake in the source text and become confused as a result.
Barend van Zadelhoff Jul 27, 2018:
The 'privévennoot' is the 'actor'.

And it seems it was mentioned in the first part of the sentence.
So could you give the whole sentence?

The privévennoot 'treedt mede op in naam van en voor rekening van X, handelt in het kader van haar statutair toevertrouwde opdracht en wordt vertegenwoordigd door
Steve Robbie (asker) Jul 27, 2018:
That would seem to make more sense, wouldn't it?
Michael Beijer Jul 27, 2018:
hmm, in that case maybe the author means: privévennoot = privé-vennootschap
Steve Robbie (asker) Jul 27, 2018:
Several legal entities, I think. They're not named, as this is a specimen agreement. It's unclear whether they are related parties of the CVBA. They are all in the utilities sector.
Michael Beijer Jul 27, 2018:
further context needed you gave us:

Contract tussen [ ] cvba …. mede optredend in naam en voor rekening van [ ], handelnd in het kader van de haar statutair toevertrouwde opdracht als privévennoot, vertegendwoordigt door …

Who/what is that second set of brackets? An individual or a company?
Michael Beijer Jul 27, 2018:
+ Volgens mij zijn de opmerkingen van advocaat-generaal Van Gerven in verband met handelingen in het kader van de statutaire opdracht eveneens van toepassing op objectieve contractuele verhoudingen tussen een holding en haar dochteronderneming, zoals deze die in de onderhavige zaak aan de orde zijn.
=
To my mind, the implication of Advocate General Van Gerven's remarks regarding acting in the exercise of ... duties under the company instruments are equally applicable to objective contractual relationships such as those involved in this case between a parent and subsidiary.

(CELEX Documents of the European Court of Justice pt2.tmx )
Steve Robbie (asker) Jul 27, 2018:
OK, I see, thanks. Any idea what the significance of privévennoot is? Who is it a partner of?
Michael Beijer Jul 27, 2018:
+ Een bestuurder of commissaris handelt immers niet in eigen naam maar bindt slechts de (dochter)vennootschap waarvan hij het orgaan is;
met andere woorden wanneer hij handelt in het kader van zijn statutaire opdracht, is er geen sprake van een ,zelfstandig optreden.

=

A director or officer of the company does not act on his own behalf but only binds the (subsidiary) company whose instrument he is;
in other words, where he acts in the exercise of his duties under the company instruments, there is no question of his acting "independently".

(CELEX Documents of the European Court of Justice pt2.tmx )(ibid.)
Michael Beijer Jul 27, 2018:
CELEX not so sure yet regarding the word "opdracht" here. I just found this:

Bijvoorbeeld zou Polysar de hoedanigheid van belastingplichtige kunnen verwerven door ten behoeve van andere vennootschappen in de groep een aantal boekhoudkundige of adviesdiensten te verrichten (die, zoals hiervoor in nr. 6 aangeduid, de normale uitoefening van een haar bij veronderstelling toevertrouwde statutaire opdracht in een dochtervennootschap te buiten gaan) of door aan andere vennootschappen in de groep leningen toe te staan.

=

For instance, Polysar could acquire the status of a taxable person by providing, for the benefit of other companies in the group, accounting or advisory services (which, as stated in paragraph 6 above, go beyond the normal exercise of duties which have by definition been entrusted to it under the company instruments in a subsidiary) or by granting loans to other companies in the group.

(CELEX Documents of the European Court of Justice pt1.tmx)(courtesy of: http://www.farkastranslations.com/eu_translation_memories.ph... )
Steve Robbie (asker) Jul 27, 2018:
Thanks. Yes, I thought was about the articles. What exactly does it mean, i.e. what's is the legal significance of it?
Michael Beijer Jul 27, 2018:
it refers to the articles of association de haar statutair toevertrouwde opdracht als privévennoot = its mandate under the articles of association as private partner

Reference comments

4 hrs
Reference:

Refs

This seems to be about a so-called gemengde intercommunale, i.e. a regional or inter-municipal public company (intercommunale) in which also one or more private partners participate.

Een intercommunale in België en Frankrijk is een vereniging van twee of meer gemeenten met als doel taken van gemeenschappelijk belang te realiseren, vaak op het gebied van nutsvoorzieningen (elektriciteit, gas, water, televisiedistributie), huisvuilverwerking, sociale huisvesting, crematoria, streekontwikkeling, enz.

Het takenpakket van de gemeente is enorm uitgebreid en complex geworden. Bovendien zijn er ook opdrachten en projecten die de gemeentegrenzen overschrijden en financieel onhaalbaar zijn. Om deze te kunnen realiseren, wordt een ruimer samenwerkingsverband tussen de verschillende gemeenten (intercommunales) opgericht.

Hoewel een intercommunale in essentie een vereniging van gemeenten is (zuivere intercommunale), kunnen ook private partners deelnemen (gemengde intercommunale). In sommige intercommunales participeert ook het provinciebestuur.
https://nl.wikipedia.org/wiki/Intercommunale

De Vreg, de Vlaamse regulator voor de elektriciteits- en gasmarkt, heeft de Vlaamse gemengde distributie-intercommunales een boete opgelegd tussen de 1.250 en 8.750 euro per kalenderdag omdat ze totnogtoe te weinig inspanningen hebben geleverd om hun activiteiten te scheiden van die van energieleverancier Electrabel. De Vreg hoopt met de fikse boetes de onafhankelijke werking van de gemengde netbeheerders af te dwingen.

DE Vreg, die instaat voor de regulering en controle van de vrijgemaakte elektriciteits- en gasmarkt, viseert alle Vlaamse gemengde intercommunales. Dat zijn Gaselwest, Igao, Imea, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas. Samen controleren deze intercommunales 80 procent van de laagspanningsnetten in Vlaanderen.

(...)

De Vreg wil vooral vermijden dat Electrabel een ongeoorloofd concurrentievoordeel haalt uit de nog altijd nauwe banden met de gemengde distributie-intercommunales.

Tot voor de vrijmaking van de elektriciteitsmarkt waren die banden zelfs zeer hecht. De Belgische distributie-intercommunales beheerden niet enkel de netten, maar hadden ook een verkoopmonopolie voor stroom en gas in de gemeenten die vennoot waren van de intercommunales. In de gemengde intercommunales profiteerde Electrabel als de privé-vennoot mee van dit monopolie.
https://www.standaard.be/cnt/g9iekggj

3.3. Derde investeerder(s)

Nu de privévennootschap Electrabel zich op 31 december 2012 uit de intercommunale heeft teruggetrokken, zetten de gewijzigde Sibelga-statuten de deur open voor een of meer derde investeerders, ten belope van hoogstens 30% van het maatschappelijk kapitaal. Op korte termijn zal dit echter niet het geval zijn.

De geassocieerde overheden zullen hoe dan ook een participatie van minstens 70% van het maatschappelijk kapitaal behouden.
https://www.sibelga.be/uploads/assets/1208/nl/20180619113217...

--------------------------------------------------
Note added at 5 hrs (2018-07-27 14:42:59 GMT)
--------------------------------------------------

Een intercommunale is een vereniging van twee of meer gemeenten, soms zelfs met andere overheidsinstanties of privépartners (zogenaamde gemengde intercommunales). Haar activiteiten kunnen zich tot een aantal gemeenten beperken of zelfs het hele Brusselse Gewest bestrijken. De bedoeling is om een kritische omvang te bereiken die schaalvoordelen mogelijk maakt en investeringen toelaat in kwaliteitsvolle en technologisch geavanceerde diensten.

Een intercommunale kan drie rechtsvormen aannemen:
• de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (CVBA), de meest gekozen vorm;
• de naamloze vennootschap (NV);
• de vereniging zonder winstoogmerk (VZW).

Ongeacht welke vorm ze aanneemt, blijft een intercommunale altijd tot de overheidssector behoren.
http://plaatselijke-besturen.brussels/actoren/de-intercommun...

--------------------------------------------------
Note added at 5 hrs (2018-07-27 15:16:30 GMT)
--------------------------------------------------

@Steve: you're welcome and have a nice weekend!

--------------------------------------------------
Note added at 1 day 3 hrs (2018-07-28 12:22:49 GMT)
--------------------------------------------------

Ibogem is een gemengde intercommunale. Dat wil zeggen dat niet enkel de gemeenten Beveren, Kruibeke en Zwijndrecht er deel van uitmaken, maar ook de private sector.

Raad van bestuur
Bestuurders publieke vennoten
(...)
Bestuurders private vennoten (Indaver)
https://www.ibogem.be/over/over-bestuur/

ARTIKEL 1 : NAAM.
De intercommunale is een opdrachthoudende vereniging zoals bedoeld in artikel 12, §2,
3° van het decreet van zes juli tweeduizend en één houdende de intergemeentelijke samenwerking, beheerst door onderhavige statuten.
Zij wordt “IBOGEM” genoemd.
In deze statuten wordt de intergemeentelijke samenwerking, voorheen intercommunale, aangeduid onder de naam “de Opdrachthoudende vereniging”.

ARTIKEL 2 : RECHTSVORM.
De Opdrachthoudende vereniging neemt de vorm aan van een samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid waarvan de kenmerken zijn vastgesteld krachtens de bepalingen van het decreet van zes juli tweeduizend en één houdende de intergemeentelijke samenwerking.

Voor al wat niet uitdrukkelijk geregeld is door dit decreet, zijn op het samenwerkingsverband de bepalingen van toepassing van het Wetboek van Vennootschappen die gelden voor de vennootschapsvorm van de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid.
Overeenkomstig artikel 11 van het decreet van zes juli tweeduizend en één houdende de intergemeentelijke samenwerking heeft zij geen handelskarakter en is zij een publiekrechtelijk rechtspersoon.

De deelnemers, hun vertegenwoordigers en mandatarissen worden onderverdeeld in drie “groepen”, de “gemeentelijke deelnemers”, de "andere intergemeentelijke samenwerkingsverbanden" en de “private deelnemer”.

Onder "private deelnemer" wordt verstaan, elke deelnemer die beschouwd wordt als een niet-gemeentelijke of niet-intergemeentelijke deelnemer en die voor één of méér van de in artikel 4 beoogde activiteiten is aangesloten en vermeld wordt in de lijst der deelnemers die Bijlage 1 vormt van deze statuten.

ARTIKEL 2. PRIVATE DEELNEMER - HAAR STATUTAIRE OPDRACHT.

2.1. De Opdrachthoudende vereniging zal - ter concretisering van de inbreng in nijverheid zoals bepaald in 1.1. - aan de private deelnemer statutair de bedrijfsvoering toevertrouwen van de in haar schoot opgerichte bedrijfstak "Afvalverbranding”.
Deze statutaire toewijzing van de bedrijfstak “Afvalverbranding” wordt ingeschreven in artikel 11 van de gecoördineerde statuten van de Opdrachthoudende vereniging.
De private deelnemer zal deze opdracht uitvoeren overeenkomstig de beleidsbeginselen, vastgelegd door de raad van bestuur van de Opdrachthoudende vereniging, en onder diens toezicht.

2.2. Met het oog op het vrijwaren van de eenheid van dagelijks bestuur bij de Opdrachthoudende vereniging, zal de exploitatieverantwoordelijke van de private deelnemer deelnemen aan de vergaderingen van het directiecomité van de Opdrachthoudende vereniging, voor zover de agenda en/of beraadslagingen betrekking hebben op de activiteit van afvalverbranding.

2.3. De Opdrachthoudende vereniging aanvaardt de wijze waarop en de voorwaarden waaronder deze gebruiksrechten kunnen uitgeoefend worden.
De Opdrachthoudende vereniging zal binnen de bij de private deelnemer op te richten technische cel als controle-orgaan worden vertegenwoordigd door 6 leden van de gemeentelijke deelnemers en deelnemende andere intergemeentelijke samenwerkingsverbanden, al dan niet bijgestaan door een extern deskundige, die inzage hebben in de evolutie van de exploitatiekosten in de overeenkomst met de private deelnemer bepaald, alsook inzage in de boekhouding.
https://www.ibogem.be/wp-content/uploads/2016/05/Gecoördinee...
Note from asker:
Thanks so much for posting all this!
Something went wrong...
Term search
  • All of ProZ.com
  • Term search
  • Jobs
  • Forums
  • Multiple search