Meine Antwort beruht auf englischem Recht - es wäre hilfreich gewesen, zu wissen, ob es sich bei deinem Ausgangstext um ein Dokument amerikanischen oder britischen Ursprungs handelt.

Nach dem britischen Companies Act 1986, muss jede Kapitalgesellschaft (company) einen (corporate) secretary haben. "Seine Aufgabe besteht in der Erledigung von Verwaltungsangelegenheiten; in diesem Zusammenhang kann er auch Dritten gegenüber die Gesellschaft vertreten. Er ist damit ein leitender Angestellter der Gesellschaft. Aus diesem Grund muss er fachlich qualifiziert sein, z. B. als Jurist, Buchhaltungsfachmann oder Geschäftsführer."

Diese Funktion entspricht in D-land dem Verwaltungsdirektor. Verwaltungsdirektor ist in D-land jedoch kein Rechtsbegriff, soll heißen: die einschlägigen dt. Gesetzte, AktG und GmbHG, erwähnen diese Funktion nicht. Von einer 100%igen Deckungsgleichheit der Begriffe ist daher nicht auszugehen, deshalb würde ich der Übersetzung in jedem Fall den englischen Begriff in Klammern hinzufügen.